Dara for universiteter og forskning: usynlig møteassistent for akademia
Dara hjelper norske universiteter og høgskoler med å dokumentere møter, veiledningssamtaler og forskningsgruppemøter, med EU-datalagring og ingen bot.
Norske akademikere bruker 17 % av arbeidsuken i møter: fakultetsstyremøter, veiledningssamtaler, forskningsgruppemøter og komitéarbeid. Dara dokumenterer alt automatisk, usynlig og sikkert.
33x ROI for et universitet med 200 ansatte. 11,96M kr spart i dokumentasjonstid per år, mot en lisenskostnad på 360 000 kr/år.
Derfor velger universiteter Dara
Norsk akademisk kvalitet
Forstår fagterminologi, nynorsk og bokmål.
Data i EU (Sverige)
Oppfyller kravene fra IT-avdelingen og KI-forordningen. Ingen overføring til USA.
Usynlig, ingen bot
Ingen «AI Notetaker» som dukker opp i Teams og gjør studentene utilpasse.
Lyden slettes etter transkribering
Bare teksten beholdes. Ingen lydopptak som kan lekke.
Fysiske møter
Fungerer i seminarrom, møterom, auditorier og på konferanser.
Under terskelverdi
En pilot med 20 brukere koster 36 000 kr/år og kan anskaffes direkte, uten anbud.
6 bruksområder i UH-sektoren
Fakultets- og instituttstyremøter
Automatisk protokollutkast med vedtak, handlingspunkter og frister. Sekretæren finpusser i stedet for å skrive fra bunnen. Sparer 45–60 minutter per møte.
Veiledningssamtaler
Dokumenterer hva veileder og student ble enige om. Viktig for sporbarhet ved klager, og studenten slipper å notere. Sparer 20–30 minutter per samtale.
Forskningsgruppemøter
Tar vare på faglige innsikter, hypoteser og referanser som ellers ville gått tapt. Søk i møtehistorikken med AI-chat. Sparer 30–45 minutter per møte.
Tilsettingskomiteer
Dokumenterer vurderinger og begrunnelser systematisk. Etterprøvbart ved klager fra søkere. Tilgangen begrenses til komiteens medlemmer.
EU- og NFR-prosjektmøter
Møtereferater som dokumenterer partnerdiskusjonene til leveranser og rapportering. Fungerer også i fysiske møter på konferanser.
Studieplanutvalg
Dokumenterer diskusjoner om læringsutbytte og emneinnhold. Viktig for NOKUT-akkreditering og sporbarhet i studieplanarbeidet.
Trafikklys for hvilke møter som passer
| Møtetype | Risiko | Anbefaling |
|---|---|---|
| Avdelingsmøter, driftsmøter | Lav | Bruk fritt etter at deltakerne er informert |
| Forskningsgruppemøter | Lav | Bruk fritt etter at deltakerne er informert |
| Fakultetsstyremøter | Middels | Bruk med informasjon og vurdering etter offentleglova |
| Veiledningssamtaler | Middels | Bruk med samtykke fra studenten |
| Tilsettingskomiteer | Middels | Begrenset tilgang og DPIA |
| Varslingssaker | Høy | Ikke bruk uten juridisk vurdering |
Personvern og KI-forordningen
| Krav | Dara | Bot-verktøy | Copilot |
|---|---|---|---|
| EU-datalagring | Sverige | USA | Varierer |
| Ingen lydlagring | Slettes etter transkribering | Varierer | Varierer |
| Ingen AI-trening | – | – | |
| Usynlig (ingen bot) | Alltid | Bot | Bot |
| Spesialisert på norsk | – | – | |
| Pris per bruker per måned | 150 kr | ~110 kr | 390 kr |
| Fungerer etter Teams-blokkeringen | – | – |
HK-dir oppfordrer alle UH-institusjoner til å forberede seg på KI-forordningen. Les vår DPIA-veileder for å gjennomføre en personvernkonsekvensvurdering.
Innføringsplan
- Uke 1–2: Pilot med 10–20 ansatte (instituttledere, forskningsgruppeledere)
- Uke 3–4: Vurder kvalitet og personvern sammen med IT-avdelingen
- Uke 5–8: Utvid til institutter som vil være med
- Uke 9–12: Full utrulling med interne retningslinjer
Under terskelverdi: 20 brukere × 150 kr × 12 mnd = 36 000 kr/år → direkte anskaffelse.
