Dara for universiteter og forskning: Usynlig møteassistent for akademia
Dara hjelper norske universiteter og høgskoler med å dokumentere møter, veiledningssamtaler og forskningsgruppemøter, med EU-datalagring og ingen bot.
Norske akademikere bruker 17 % av arbeidsuken i møter, fra fakultetsstyremøter og veiledningssamtaler til forskningsgruppemøter og komitéarbeid. Dara dokumenterer alt automatisk, usynlig og sikkert.
Hvorfor universiteter velger Dara
6 bruksscenarioer for UH-sektoren
Fakultets- og instituttstyrermøter
Automatisk protokollutkast med vedtak, handlingspunkter og frister. Sekretæren polerer, i stedet for å skrive fra bunnen. Sparer 45-60 min per møte.
Veiledningssamtaler
Dokumenterer hva veileder og student avtalte. Viktig for sporbarhet ved klager, og studenten slipper å notere. Sparer 20-30 min per samtale.
Forskningsgruppemøter
Fanger opp faglige innsikter, hypoteser og referanser som ellers ville gått tapt. Søk i møtehistorikk med AI-chat. Sparer 30-45 min per møte.
Tilsettingskomitéer
Dokumenterer vurderinger og begrunnelser systematisk. Etterprøvbart ved klager fra søkere. Begrenset tilgang kun til komitémedlemmer.
EU/NFR-prosjektmøter
Møtereferat som dokumenterer partnerdiskusjoner for leveranser og rapportering. Fungerer også i fysiske møter på konferanser.
Studieplanutvalg
Dokumenterer diskusjoner om læringsutbytte og emneinnhold. Viktig for NOKUT-akkreditering og sporbarhet i studieplanutviklingen.
Trafikklys: Hvilke møter passer?
| Møtetype | Risiko | Anbefaling |
|---|---|---|
| Avdelingsmøter, driftsmøter | Lav | Bruk fritt etter informasjon |
| Forskningsgruppemøter | Lav | Bruk fritt etter informasjon |
| Fakultetsstyremøter | Middels | Bruk med informasjon + offentleglova-vurdering |
| Veiledningssamtaler | Middels | Bruk med samtykke fra student |
| Tilsettingskomitéer | Middels | Begrenset tilgang + DPIA |
| Varslingssaker | Høy | Ikke bruk uten juridisk vurdering |
Personvern og KI-forordningen
| Krav | Dara | Bot-verktøy | Copilot |
|---|---|---|---|
| EU-datalagring | Sverige | USA | Varierer |
| Ingen lydlagring | ✅ Nei | ⚠️ Varierer | ⚠️ Varierer |
| Ingen AI-trening | ✅ | – | – |
| Usynlig (ingen bot) | ✅ Alltid | ❌ Bot | ❌ Bot |
| Norsk spesialisert | ✅ | – | – |
| Pris/bruker/mnd | 150 kr | ~110 kr | 390 kr |
| Fungerer etter Teams-blokkering | ✅ | – | – |
HK-dir oppfordrer alle UH-institusjoner til å forberede seg på KI-forordningen. Les vår DPIA-veileder for å gjennomføre personvernkonsekvensutredning.
Implementeringsplan
- Uke 1-2: Pilot med 10-20 ansatte (instituttledere, forskningsgruppeledere)
- Uke 3-4: Evaluer kvalitet og personvern med IT-avdelingen
- Uke 5-8: Utvid til interesserte institutter
- Uke 9-12: Full utrulling med interne retningslinjer
Under terskelverdi: 20 brukere × 150 kr × 12 mnd = 36 000 kr/år → direkte anskaffelse.
