Dara for HR: medarbeidersamtaler, onboarding og dokumentasjon på autopilot

Dara transkriberer HR-møter usynlig og lager strukturerte oppsummeringer. Du følger opp bedre, uten å miste en eneste detalj.

Kjenner du deg igjen?

Du ble HR-leder for å utvikle mennesker, ikke for å skrive referater.

• Medarbeidersamtalen tar 45 minutter. Etterpå bruker du 30 minutter på referatet, og er fortsatt usikker på nøyaktig hva medarbeideren sa om utviklingsmålene sine.
• En nyansatt har 5–8 møter de første ukene. Hvem forklarte hva? Hva ble avtalt? Halvparten er ikke dokumentert.
• Avslutningsintervjuet gir verdifulle tilbakemeldinger om kultur, ledelse og hva som bør forbedres, men notatene er for tynne til å gjøre noe med.
• I kandidatintervjuer prøver du å lytte aktivt og notere kompetansevurdering samtidig. Du ender opp med verken god lytting eller gode notater.
• Du har vurdert å ta opp samtalene, men en synlig opptaksknapp endret dynamikken. Medarbeideren ble reservert.

Resultatet er timer som går med til dokumentasjon, medarbeidere som ikke føler seg hørt, og oppfølgingspunkter som glipper.

Slik fungerer Dara for HR

Usynlig

Dara ligger diskret langs kanten av skjermen. Ingen synlig opptaksindikator som endrer dynamikken. Medarbeideren snakker fritt, og du lytter i stedet for å notere.

Fysiske møter

De viktigste HR-samtalene skjer ansikt til ansikt. Dara fanger opp medarbeidersamtaler, vanskelige samtaler og avslutningsintervjuer via mikrofonen.

AI-oppsummering

Etter møtet får du utviklingsmål, tilbakemeldinger, avtalte tiltak og frister. Strukturert og klart for personalmappen, ikke uleselige stikkord.

Best på norsk

Dara kan norske HR-begreper og arbeidslivsspråk. Den forstår «verneombud», «IA-avtalen», «kompetansekartlegging» og «tariffavtale».

Søk i alle samtaler

«Hva sa Eriksen om utviklingsønsker i forrige medarbeidersamtale?» Spør Dara og få svaret med en gang. Det gjør oppfølgingen fra samtale til samtale enkel.

Data i EU

Data lagres i Sverige (EU/EØS) med AES-256-kryptering. Lydopptak lagres ikke etter transkribering. Det er avgjørende for personopplysninger i HR, særlig i medarbeidersamtaler og helserelatert dialog.

6 bruksområder for HR

1. Medarbeidersamtaler

Den viktigste samtalen du har med ansatte. Dara fanger opp utviklingsønsker, tilbakemeldinger, trivselssignaler og avtalte tiltak. Neste halvår kan du gå tilbake til nøyaktig hva som ble avtalt, og følge opp presist.

2. Intervjuer og rekruttering

Lytt til kandidaten i stedet for å notere STAR-svar. Dara fanger opp alt med talergjenkjenning, så du vet hvem som sa hva. Kompetansevurderingen blir mer presis og mer rettferdig.

3. Onboarding-møter

Nyansatte har 5–8 møter de første ukene. Alt dokumenteres automatisk: opplæring, forventninger, systemtilganger og fadderordning. Den nyansatte og lederen sitter med samme bilde.

4. Vanskelige samtaler

Advarsler, konflikthåndtering og oppfølging etter sykmelding. Et presist referat er viktig både juridisk og menneskelig. Dara dokumenterer uten at du mister fokus på personen foran deg.

5. Avslutningsintervjuer

Gull verdt for organisasjonsutvikling, men bare hvis tilbakemeldingene faktisk fanges opp. Dara transkriberer alt, slik at du kan se mønstre på tvers av avganger.

6. Ledertrening og coaching

Interne workshops, lederutviklingssamtaler og 360-oppfølging. Dokumentert og søkbart, så verdien lever videre etter at workshopen er over.

ROI for en HR-avdeling

Regnestykket: En HR-medarbeider med 10–15 møter i uken sparer 20 minutter notatskriving per møte, altså 3–5 timer i uken. Med en timekostnad på 750 kr (inkludert sosiale kostnader) blir det omtrent 3 750 kr i uken, eller rundt 195 000 kr i året. Dara koster 1 800 kr i året. Det gir en ROI på over 100:1. Den største verdien er likevel kvalitativ: bedre oppfølging gir lavere turnover, og det sparer millioner.

Personvern for HR

HR behandler særlige kategorier av personopplysninger: helse, fagforeningsmedlemskap, konflikter. Kravene er strengere enn for vanlige forretningsdata.

Personvern og sikkerhet

• Lydopptak lagres ikke etter transkribering, bare teksten beholdes
• Data i Sverige (EU/EØS): Schrems II-trygt, ingen overføring av transkripsjoner til USA
• AES-256-kryptering, både i ro og under overføring
• Du styrer tilgangen og deler bare det du vil. Medarbeidersamtaler deles ikke med hele teamet.
• Møtedata brukes aldri til å trene AI-modeller, personaldata forblir private
• Usynlig, ingen varsling som påvirker dynamikken i samtalen
• GDPR artikkel 6 og 9, rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger i arbeidsforhold

Viktig for HR: Dara gjør det enklere å oppfylle arbeidsmiljølovens krav til dokumentasjon av samtaler, men informasjonsplikten og eventuelt samtykkekravet overfor medarbeideren gjelder fortsatt. Informer alltid medarbeideren om at møtet transkriberes. Dara anbefaler: «Jeg bruker et verktøy som noterer det vi snakker om, slik at jeg kan konsentrere meg helt om samtalen. Du får referatet etterpå. Er det greit for deg?»

Dara sammenlignet med alternativene

Kom i gang på 3 minutter

1. Last ned Dara, gratis for macOS og Windows
2. Start et møte, Dara aktiveres automatisk
3. Les oppsummeringen og del referatet med medarbeideren

Pris

Alle planer har 7 dagers gratis prøveperiode.