Dara for HR, medarbeidersamtaler, onboarding og dokumentasjon på autopilot

Dara transkriberer HR-møter usynlig og lager strukturerte oppsummeringer. Du gir bedre oppfølging, uten å miste en eneste detalj.

Kjenner du deg igjen?

Du ble HR-leder for å utvikle mennesker. Ikke for å skrive referater.

• Medarbeidersamtalen varer 45 minutter. Etterpå bruker du 30 minutter på å skrive referat. Du er usikker på nøyaktig hva medarbeideren sa om utviklingsmål.
• Onboarding av ny ansatt: 5–8 møter de første ukene. Hvem forklarte hva? Hva ble avtalt? Halvparten er udokumentert.
• Avslutningsintervju: Verdifull feedback om kultur, ledelse og forbedringer, men notatene er for tynne til å handle på.
• Intervjuer med kandidater: Du prøver å lytte aktivt OG notere kompetansevurdering. Resultatet er hverken god lytting eller gode notater.
• Du vurderte å ta opp samtalene, men en synlig opptaksknapp endret dynamikken. Medarbeideren ble reservert.

Resultatet? Timer tapt på dokumentasjon. Medarbeidere som ikke føler seg hørt. Oppfølgingspunkter som glipper.

Slik fungerer Dara for HR

Usynlig

Dara legger seg diskret langs kanten av skjermen. Ingen synlig opptaksindikator som endrer dynamikken. Medarbeideren snakker fritt, du lytter uten å notere.

Fysiske møter

De viktigste HR-samtalene skjer ansikt til ansikt. Dara fanger alt via mikrofonen, medarbeidersamtaler, vanskelige samtaler, avslutningsintervjuer.

AI-oppsummering

Etter møtet: utviklingsmål, tilbakemeldinger, avtalte tiltak og frister. Strukturert og klart for personalmappen, ikke uleselige stikkord.

Best på norsk

Norske HR-begreper og arbeidslivsspråk. Dara forstår «verneombud», «IA-avtalen», «kompetansekartlegging» og «tariffavtale».

Søk i alle samtaler

«Hva sa Eriksen om utviklingsønsker i forrige medarbeidersamtale?» Spør Dara og finn det umiddelbart. Enkel oppfølging fra samtale til samtale.

EU-data

Data lagres i Sverige (EU/EØS). AES-256-kryptering. Ingen lydopptak lagres. Kritisk for personopplysninger i HR-kontekst, spesielt medarbeidersamtaler og helserelatert dialog.

6 bruksområder for HR

1. Medarbeidersamtaler

Den viktigste samtalen du har med ansatte. Dara fanger utviklingsønsker, tilbakemeldinger, trivselssignaler og avtalte tiltak. Neste halvår kan du referere tilbake til nøyaktig hva som ble avtalt, og følge opp presist.

2. Intervjuer og rekruttering

Lytt aktivt til kandidaten i stedet for å notere STAR-svar. Dara fanger alt med talergjenkjenning, du vet hvem som sa hva. Kompetansevurdering blir mer presis og rettferdig.

3. Onboarding-møter

Nye ansatte har 5–8 møter de første ukene. Alt dokumenteres automatisk: opplæring, forventninger, systemtilganger, buddytiltak. Ny ansatt og leder har samme bilde.

4. Vanskelige samtaler

Advarsler, konflikthåndtering, oppfølging etter sykemelding. Presist referat er juridisk viktig, og menneskelig viktig. Dara dokumenterer uten at du mister fokus på personen foran deg.

5. Avslutningsintervjuer

Gull verdt for organisasjonsutvikling. Men bare hvis feedbacken fanges ordentlig. Dara transkriberer alt, du kan identifisere mønstre på tvers av avganger.

6. Ledertrening og coaching

Interne workshops, lederutviklingssamtaler, 360-oppfølging. Dokumentert og søkbar, verdien lever videre etter at workshopen er over.

ROI for en HR-avdeling

💡 ****

Regnestykket: En HR-medarbeider med 10–15 møter/uke sparer 20 min notatskriving per møte = 3–5 timer/uke. Med timekostnad 750 kr (inkl. sosiale kostnader) er det ~3 750 kr/uke, eller ~195 000 kr/år. Dara koster 1 800 kr/år. Det er over 100:1 ROI. Men den virkelige verdien er kvalitativt: bedre oppfølging = lavere turnover = millionbesparelser.

Personvern for HR

HR behandler særlige kategorier personopplysninger (helse, fagforeningsmedlemskap, konflikter). Kravene er høyere enn for vanlige forretningsdata.

🔒 Personvern og sikkerhet

• Ingen lydopptak lagres, kun tekst
• Data i Sverige (EU/EØS). Schrems II-trygt, ingen USA-overføring av transkripsjoner
• AES-256-kryptering, i ro og under overføring
• Bruker bestemmer tilgang, del kun det du vil. Medarbeidersamtaler deles ikke med hele teamet.
• Møtedata trener aldri AI-modeller, personaldata forblir private
• Usynlig, ingen varsling som påvirker samtaledynamikken
• GDPR artikkel 6 og 9, rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger i arbeidsforhold

Viktig for HR: Arbeidsmiljølovens krav til dokumentasjon av samtaler styrkes av Dara, men samtykke eller informasjonsplikt overfor medarbeideren gjelder fortsatt. Informer alltid medarbeideren om at møtet transkriberes. Dara anbefaler: «Jeg bruker et verktøy som noterer det vi snakker om, slik at jeg kan fokusere helt på samtalen. Referatet deles med deg etterpå. Er det greit?»

Dara vs. alternativene

Kom i gang på 3 minutter

1. Last ned Dara: gratis for macOS og Windows
2. Start et møte: Dara aktiveres automatisk
3. Les oppsummeringen: del referatet med medarbeideren

Pris

Alle planer har 7 dagers gratis prøveperiode.